La resolución 1379 establece que la facturación de los servicios y tecnologías de la salud derivados de la atención de urgencias, hospitalización o ambulatoria de una misma víctima con ocasión de un mismo evento deben ser agrupados para generar una factura unificada que contenga todas estas atenciones en salud. 

El sistema de eMedicoERP debe configurarse para que en el contrato ADRES utilice un modelo de facturación especifico llamado “Facturación Periódica”. El modelo permite al sistema generar volantes de servicio por cada atención médica (la atención inicial de urgencias, hospitalización y post quirúrgicos). Así, la facturación de estos eventos no tendrá como producto una factura electrónica, sino un volante de atención con características similares a la factura. 

Ten presente que este documento no tiene código CUFE ni QR, por lo que no se envía a la DIAN ni al cliente. 

Las consultas externas derivadas de la atención del paciente también generarán volantes de servicio. Por lo que al final del procedimiento el paciente tendrá la misma cantidad de atenciones y volantes de servicio:

Sigue los pasos y genera la factura

Una vez se generen todos los volantes de atención sigue los pasos:

1.     Asocia el FURIPS al volante de servicio que contenga la admisión de urgencias u hospitalización (o consulta externa de ser necesario). Para este paso debes asociar únicamente el FURIPS a un solo volante.

En la sección “Registro de FURIPS” busca y selecciona el FURIPS correspondiente a la hospitalización del paciente. Haz clic en el icono  para asociar el volante al FURIPS. 

(Para este ejemplo se asociará el FURIPS al volante VO30 de la atención de urgencias).

(Clip 2)

Busca y selecciona el número del volante. Haz clic en el botón “Guardar” y termina la asociación:

Al consultar nuevamente el FURIPS ya se mostrará asociado al volante y podrás imprimirlo.

Al imprimirlo podrás verificar que se encuentre asociado al volante de servicio. Este número de volante cambiará a el número de factura una vez se haya realizado la factura periódica. 

2.    Realiza la facturación periódica ingresando en el módulo de “Facturación” y haciendo clic en la opción “Facturación periódica”. En caso de que no aparezca, comunícate con el administrador del sistema. eMedicoERP te mostrará una ventana dividida. En el panel izquierdo debes escoger la sede y el contrato (en esta ocasión ADRES)

El panel derecho muestra la interfaz donde podrás seleccionar los volantes que se asociarán a la factura periódica. Puedes filtrar el rango de búsqueda de los volantes definiendo: la fecha de inicio, la fecha final y la identificación del paciente. Selecciona cada uno de los volantes que harán parte de la factura agrupada haciendo clic en el botón 

Selecciona cada uno de los volantes que harán parte de la factura agrupada haciendo clic en el botón 

El panel inferior te mostrará los volantes seleccionados: 

Finalmente, haz clic en el botón “Liquidar   para generar la factura. 

La factura contiene todos los servicios de todos los volantes que se asociaron a la facturación periódica. Ten presente que la fecha inicial y final de la factura se calcula con la fecha de prestación del primer servicio y del último servicio asociado a los volantes. Para este ejemplo la fecha de hospitalización inicial es: 2024-06-06   y la final 2024-06-26.

Si consultas los volantes en la sección “Consulta de documentos” el sistema te mostrará la factura periódica a la cual está asociado cada volante: 

Puedes también buscar por el consecutivo de la factura:

Si consultas el FURIPS en la sección “Consulta de FURIPS”, ubicado en el módulo de “Facturación” notarás que ahora está asociado a la factura periódica emitida. 

 Seguidamente, selecciona la pestaña “XI. ATENCIÓN” y activa la casilla “Atención manual”. Selecciona también las fechas de ingreso y egreso. Finalmente haz clic en “Guardar”

Imprime el FURIPS. Puedes notar como eMedicoERP genera el plano con el número de la factura FEE4072 en vez del volante VO30

4.    Finalmente, para generar los archivos planos del FURIPS sigue la ruta: Módulo “Informes y estadísticas” – FURIPS—Exportación de FURIPS.” En el panel de selección de FURIPS busca el volante al cual está asociado al FURIPS que corresponde a la atención del paciente. Ten presente que solo se reflejarán en el listado los volantes que cuenten con un FURIPS asociado para que puedas agregarlo a la exportación.  

Como paso final, utiliza los botones    para generar los archivos planos del FURIPS.