Solicitud, aplicación y devolución de Medicamentos, Materiales o Insumos de pacientes en atención
El presente manual describe el proceso con el cual los médicos(as) pueden solicitar medicamentos y los enfermeros(as) pueden solicitar materiales o insumos para aplicar a los pacientes en atención en las estancias de urgencias, observación, hospitalización, quirófano, UCI, hospitalización en casa, en el sistema de información.
Solicitar un nuevo medicamento, material o insumo desde la historia clínica
Para solicitar medicamentos, materiales o insumos desde la historia clínica de un paciente en atención realice los siguientes pasos:
1. Desde la historia clínica del paciente haga clic en la pestaña "Aplicación de Medicamentos"
A través de esta pestaña el medico(a) o enfermero(a) puede solicitar, aplicar o devolver medicamentos, materiales o insumos.
El sistema muestra dos subpestañas, Aplicaciones Vigentes y Aplicaciones Completadas
Las aplicaciones vigentes son aquellas que se encuentran pendientes por recibir, aplicar o devolver. Las aplicaciones completadas son aquellas que ya están completamente aplicadas:
2. Para realizar una nueva solicitud haga clic en "Nueva Solicitud" 
:
3. Digite el nombre (o parte del nombre) del medicamento, material o insumo a solicitar:
y seleccione de la lista el deseado.
El sistema muestra solo los medicamentos, materiales e insumos que se encuentren en las bodegas configuradas para entrega. Note como se muestra el código del producto y la cantidad total en existencia.
4. Digite la cantidad a solicitar:
Para los medicamentos escriba también la dosis, posología o forma de aplicación.
5. Haga clic en 
para guardar la solicitud actual.
El sistema muestra la solicitud realizada:
La información mostrada resume:
- Id de la solicitud (este id le permite hacer trazabilidad de la solicitud de ser necesario)
- Dosis o posología digitada por el médico en la solicitud
- Solicitante: Nombre del médico(a) o enfermero(a) quien solicita
- Fecha: Fecha y hora de solicitud del medicamento, material o insumo
En la columna estado se muestra:
- Cantidad solicitada del medicamento, material o insumo
- Cantidad entregada por farmacia del medicamento, material o insumo
- Cantidad aplicada por los(as) enfermeros(as) del medicamento, material o insumo
- Cantidad devuelta a farmacia del medicamento, material o insumo
Los botones permiten:
Estos botones se muestran si su usuario tiene los permisos habilitados.
6. Repita los pasos 2 al 5 para realizar todas las solicitudes necesarias para el paciente:
Aplicar, administrar o utilizar medicamentos, materiales o insumos al paciente en la historia clínica
Posterior a la solicitud debe Farmacia entregar físicamente y por el sistema el medicamento, material o insumo solicitado. El sistema muestra los productos entregados por farmacia así:
Para aplicar el medicamento, o marcar como utilizado el material o insumo en el paciente realice los siguientes pasos:
1. Haga clic en el medicamento, material o insumo a aplicar:
2. El panel derecho muestra el registro de aplicaciones por realizar:
Se muestra el lote del medicamento, su fecha de vencimiento y las cantidades entregadas, aplicadas, a devolver (marcadas para devolución) y devueltas (ya recibidas por farmacia)
3. Haga clic en el botón "Aplicar medicamento" 
para aplicar el medicamento, o marcar como utilizado el material o insumo
4. En la ventana emergente digite la cantidad a aplicar y opcionalmente una observación:
5. Haga clic en 
para guardar la aplicación
6. El sistema muestra el resumen de las aplicaciones realizadas del medicamento, material o insumo
7. Repita los pasos del 1 al 6 para aplicar todos los medicamentos, materiales o insumos necesarios
Imprimir la hoja de aplicación de medicamentos
Para generar la hoja de aplicación de medicamentos en el sistema de información haga clic en el botón imprimir:
El sistema genera el documento en PDF con la relación de los medicamentos aplicados.
Anular una aplicación de medicamento, material o insumo
Para anular una aplicación de medicamento, material o insumo siga los siguientes pasos:
1. Haga clic en el medicamento, material o insumo que tiene la aplicación que se desea anular:
2. En el panel derecho seleccione la pestaña "Aplicaciones" y busque la aplicación a anular
3. Haga clic en el botón "Anular" 
para anular la aplicación
Modificar la fecha de la aplicación del medicamento, material o insumo
Para modificar la fecha de aplicación del medicamento, material o insumo siga los siguientes pasos:
1. Haga clic en el medicamento, material o insumo que tiene la aplicación a la que desea cambiarle la fecha y hora:
2. En el panel derecho seleccione la pestaña "Aplicaciones" y busque la aplicación a la que desea cambiarle la fecha y hora
3. Haga clic en el botón "Cambiar fecha de solicitud de este medicamento" 
4. Coloque la nueva fecha y hora de la aplicación:
5. Haga clic en el botón 
Las anulaciones y cambios de fecha y hora de aplicaciones de medicamentos, materiales o insumos se realizan si el usuario tiene los permisos configurados. Solicite a su administrador del sistema los permisos en caso de ser necesario
Devolución de medicamentos, materiales o insumos no utilizados
En el caso de que el(la) enfermero(a) tenga medicamentos, materiales o insumos que no aplicó al paciente (bien sea por cambio de tratamiento, salida o fallecimiento del paciente) debe devolverlos a farmacia.
El procedimiento en el sistema es el siguiente:
1. Haga clic en el medicamento, material o insumo que se va a devolver:
2. El panel derecho muestra el registro de aplicaciones:
3. Haga clic en "Devolver medicamento" 
para marcar los medicamentos, materiales o insumos a devolver:
Las devoluciones deben ser siempre sobre el total del medicamento, material o insumo no aplicado al paciente
4. Haga clic en el botón 
:
5. El sistema muestra la cantidad de medicamentos, materiales o insumos marcados para devolución:
6. En este momento ya puede el(la) enfermero(a) dirigirse a la farmacia para realizar la devolución física del medicamento, material o insumo
El medicamento marcado para devolución queda en estado "En devolución" hasta que sea devuelto a la farmacia
Cuando farmacia recibe el medicamento, material o insumo el sistema muestra la devolución como "Completada"
Related Articles
Atención médica en consulta externa
Esta guía contiene información de cómo realizar el proceso de atención medica de una paciente por consulta externa. ¿Cómo realizar la atención medica de un paciente? Para crear o actualizar la historia clínica de un paciente se debe realizar uno de ...Creación de productos, medicamentos, materiales y/o insumos
En este apartado podrá encontrar que es un producto y como se pueden crear y/o actualizar, así como poder definir stocks por bodegas, entre otros. CONTENIDO Que es un producto Como crear un producto o actualizar los datos de uno ya existente. Que es ...VIDEO: Atención de pacientes en urgencias y hospitalización
Crear o editar pacientes
Esta guía contiene información de cómo crear un paciente en el sistema y cómo actualizar su información. Crear un paciente El sistema de información permite crear pacientes desde varias ventanas en el proceso de admisión. Aquí se explicará la forma ...Facturación de citas en consulta externa
Esta guía contiene información general del ciclo de agendamiento de un paciente y la explicación de como facturar citas. Ciclo de agendamiento de un paciente El ciclo de agendamiento de pacientes en el sistema comprende los pasos que deben realizarse ...